岗位职责概述:
1、主持子公司行政部的日常管理工作;
2、组织制定子公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行情况;
3、组织、协调子公司年会、员工活动及各类相关会议,负责相关公共外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档子公司相关文件;
5、搜集、整理子公司内部信息,及时组织编写子公司大事记;;
6、协调子公司内部行政人事等工作;
7、主持子公司日常食堂、住宿、公共卫生、绿化、公共维修的管理工作;
8、组织子公司全体员工做好防火防灾防盗及安全保卫工作的管理;
9、组织制定子公司安全管理制度及督促检查制度执行情况,组织制定子公司行政部工作发展计划与预算方案;
10、协助管理者代表建立、推行、宣导ISO9001和ISO14000体系;
11、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。
2、培训经历:受过行政管理、公共关系、等方面的培训。
3、工作经验:工作5年以上,2年以上相关岗位工作经验。